- Kullanıcı dostu tasarım - Modüler ve parametrik yapı - Birden fazla seviyede yetkilendirme - Kullanıcı • grade • şirket grubu • şirket • personel bazında - İşlemlerde sicil amiri bilgisine göre talep etme ve iş akışına göre onaylama - Birden fazla platformda kuruma göre çözümler - Workgroup • client / server • .NET (Intranet / Internet) - Mobil cihaz desteği (İzin uygulaması) - Uyarı ve alarm sistemi (Hatırlatma servisi) - Programa login olduğunda - E-mail / SMS - Yasal uyumluluk - Muhasebe ve PDKS sistemlerine entegre edebilme - İnsan kaynakları web sayfaları ile entegrasyon
Seçme ve Yerleştirme • Personel taleplerinin aranılan kriterlere göre belirlenmesi • İlanlar ve maliyetlerinin takibi • Başvurulara ait görüşmelerin takibi • İstenilen kritere göre aday seçebilme • Sınav takibi • Adaylara sonuçlarını mektup / e-mail gönderebilme • İşe alım sürecinin takip ve kontrolü Bordro • Netten brüte, brütten nete bordro hesaplama • Formüller yardımı ile otomatik puantaj oluşturma • Hızlı puantaj girişi yapabilme ve excel üzerinden puantaj oluşturma • Personel kredi, borç ve icra takip edebilme • Özel sigorta takibi ve bordroya yansıtılması • Aylık icmal ve listelerin hazırlanması • SGK işlemleri (e-bildirge ve XML dosya oluşturma) • Geçmişe ait bordro tanzim edebilme • Banka maaş dosyası hazırlama • Mahsup fişi hazırlama / Muhasebe entegrasyonu • PDKS sisteminden bilgi aktarımı • Toplu sözleşme fark bordroları Personel Bütçesi • Birden fazla aylık / dönemsel personel bütçesi hazırlama • Bütçeyi revize edebilme • Bütçeden revizyonlara kayıt aktarabilme • Personel bazında bütçe rakamlarının girilebilmesi • Genel bütçe kalemlerinin girilmesi • Genel bütçe kalemlerinin kişi bazlı dağılımı • Bütçe ile gerçekleşen rakamların karşılaştırılması Eğitim Takibi • Personel / Eğitim bazında maliyetlendirme • Planlanan ve gerçekleşen eğitimlerin karşılaştırılması • Kişi başı eğitim saati ve maliyetlerinin hesaplanması • Eğitim / Eğitmen / Katılımcı bazında değerlendirme kriterleri • Değerlendirme anketleri • Personel eğitim talepleri o Kariyer eğitim ihtiyaçları o Sicil amiri talepleri o Kişisel talepler o Eğitim talep anketleri • Eğitim planları oluşturma o Sınıf / Eğitim bazında katılımcı o Eğitim duyuruları o Çağrı / Davet mektupları • Oryantasyon Eğitimleri o Oryantasyon takvimi o Eğitmen ve yer belirleme o Belirlenen kriterlere göre değerlendirme • Eğitim takibi raporlaması o Personel planlama ve gerçekleşme raporlama o Yıllık / Aylık eğitim çizelgeleri o Eğitim bütçesi raporları o Planlanan ve gerçekleşen eğitim karşılaştırması ve maliyetleri İş Sağlığı ve Güvenliği • Personel sağlık kartlarının oluşturulması • Tedavi, sağlık muayenesi bilgilerinin takibi • İş kazası kayıtlarının oluşturulması • Vizite kağıdı, sağlık belgesi hazırlayabilme • Kontrol listelerinin hazırlanması • İş kazaları bildirimi • Portör Muayenesi Kontrol • Tedavi Listesi • Ekran açılışında hatırlatmalar (aşı, portör dönemi yaklaşanlar) Zimmet Takibi • Zimmet gruplarının oluşturulması o Bilgisayarlar o Ofis ekipmanları o Arabalar • Zimmet gruplarına göre türlerin oluşturulması o Marka o Model • Zimmet statülerinin belirlenmesi • Zimmetlerin personele bağlanması • Zimmet hareketlerinin takibi
İnsan Kaynakları ve Organizasyon • Organizasyon yapısının sistematik oluşturulması ve raporlama alt yapısının kurulması • Personel özlük ve sicil bilgileri o Adres bilgisi o Nüfus cüzdanı bilgisi o Bildiği yabancı diller o Mezun olduğu okullar o Eş ve çocuk bilgileri o Eski işyeri bilgileri o Şirket öncesi kurs ve seminerler o Statü ve ücret değişikliği detayları o Aldığı ödül ve uyarılar o Kontrol listelerinin oluşturulması o Eğitim bilgileri o Geçirdiği hastalıklar o Personel hakları • İzin İşlemleri o Grup bazında izin hakediş skalası tanımlama o Farklı izin türleri tanımlama o Dönemsel izin planlaması o İzin kartlarının oluşturulması o Fazla çalışma karşılığı izin takibi o İzin maliyet değerlerinin raporlanması • Günlük Doküman Takibi o Durum değişikliklerine göre birden fazla form yaratabilme o Kuruma özel iş akdi ve form tanımlama o Referans mektupları o Statü formları o Yurt dışı seyahatler için konsolosluk yazıları • Yabancı Personel İşlemleri o Çalışma ve ikamet izinleri o Uçak bileti hakkı o Çocuk parası takibi • Raporlar ve Yasal Bildirimler o Kıdem ve ihbar yükü raporu o Turnover raporları o Doğum günü listesi o Durum çizelgeleri o Kimlik bildirim formu o İşyeri kaza bilgileri • İşten Çıkış Yönetimi o Çıkış kontrol listesi o İşten ayrılış anketi düzenleme o Çıkış sebeplerine göre kıdem-ihbar hesaplama o Çıkış mektupları (tebligat, ibraname, çıkış hesap formu) Raporlama Modülü • Sık kullanılan rapor formatlarının hazır halde gelmesi • Kayıtları gruplayabilme • İstenilen sıralamaya göre raporu tanzim edebilme • Kayıtlara filtre verebilme • İsteğe göre rapor hazırlama • Rapor kolonlarının kullanıcı tarafından seçilerek oluşturulması • Oluşturulan raporların excele direkt aktarılması Sistem Yönetimi Modülü • İşlem / Ekran yetkileri o Kayıt o Görme o Güncelleme o Silme • Personel kayıtlarını yetkilendirme o Kullanıcı o Grade o Şirket Grubu o Şirket • Birden fazla şirketi konsolide olarak tutabilme (Holding şirket mantığı) • Kullanıcı / işlem bazında (audit) log tutulması
Web Başvuru • Internet üzerinde geçici veritabanı yaratma • Internet üzerinden başvuruları toplama • Yerel ağdaki veritabanına Internet veritabanındaki bilgileri aktarma • Başvuruları yerel ağ üzerinde takip etme Eleman Talep ve Mülakat Takibi • Eleman talepleri • Şirket içi ilan yayınlama ve başvuru yapabilme • İş başvuruları görüşme notları • Başvuru özgeçmiş inceleme • Başvuru gruplama İzin Talebi ve Onaylama • Kişisel izin talepleri • Sicil amiri onayı • Kişisel izin kartı Self-Servis • Kişisel sicil kartı görüntüleme • Kişisel kayıtlar üzerinde değişiklik yapabilme o Nüfus bilgileri o Adres, telefon bilgileri o Okul ve tahsil bilgileri o Kurs ve seminer bilgileri o Eski işyeri bilgileri Fazla Mesai Talebi ve Onaylama • Departman bazlı fazla mesai talepleri • Talep edilen fazla mesailerin onayı • Gerçekleşen fazla mesai onayı • Fazla mesailerin bordro puantajına aktarımı Masraf Takibi • Personel tarafından masraf detaylarının girilmesi • Masrafların yöneticiler tarafından takip edilmesi • Gelen masrafların muhasebe sistemine aktarılması • Masrafların raporlanması Eğitim Talep ve Planlama • Eğitim talepleri • Mazeret bildirimi • Eğitim harcamaları • Kişisel eğitim kartı • Eğitim değerlendirme anketleri • Sınav takibi Anket Yönetimi • Anket grupları oluşturma • Anket gruplarına göre soru tanımlama • İsimsiz anket düzenleme • Anket sonuçlarını analiz edebilme
Yetenek Yönetimi Kişileri keşfedin Kişiler hakkında daha fazla bilgi sahibi olun ve geliştirin Kişileri yönetin • Yeterliliklerin tanımı • Pozisyonlara göre kritik bilgi, beceri ve davranış tanımı • Personelin yeterliliklerinin belirlenmesi • Pozisyon yeterlilikleri ile personelin karşılaştırılması ve potansiyel yeteneklerin bulunması • Yetenek havuzunun oluşturulması ve takip edilmesi Performans Değerlendirme • Performans Yönetim Sürecinin elektronik ortama taşınması • Personelin performans hedeflerinin belirlenmesi ve online değerlendirme formlarınının görüntülenmesi • İK departmanı tarafından online değerlendirme sürecinin takip edilmesi • Personellere farklı değerlendirme formları atanması • Şirketin kullanmış olduğu performans formlarının elektronik ortama taşınması • 360 derece / Hedef / Yetkinlik / Proje bazında sistem oluşturma • Yetkinliklerin şirket, ünvan, görev ve kişisel olarak belirlenmesi • Şirket hedeflerinin kişisel olarak belirlenmesi • Kişisel projelerin belirlenmesi • Değerlendirmelerin sicil amirlerine ve yetkilere göre yapılması • Performans değerlendirmelerinin dönemler bazında yetkinlik / hedefler / projelere göre yapılması • Belirlenecek puanlama sistemine göre performans puanının hesaplanması ve primler / ücret zammı oluşturulması • Personelin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi • Kariyer gelişiminin tanımlanabilmesi Kariyer ve Yedekleme • Kariyer haritasına göre gelişim planının belirlenmesi • Görev profillerini eşleştirme • Kişisel eğitim ihtiyacı belirleme • Eğitim planı önerme • Yedekleme planlamasında en uygun aday listesi oluşturma Ödül / Öneri Sistemi • Öneri kategorileri oluşturma • Kategorileri göre öneri tanımları • Personel önerilerini toplama • Önerileri raporlama • Ödül türleri belirleme • Çalışma arkadaşları için ödül talebi yapabilme • Taleplerin İK ve sicil amiri onayına gönderilmesi Yönetici Bilgi Sistemi Sicil amirine bağlı kişilerin; • Personel özlük ve sicil bilgileri • Personel tarihçeleri • İzin kartları • Eğitim kartları • Performans bilgileri • Personel durum değişikliklerinin onaylanması Bordro Uygulamaları • Avans talebi ve onaylama • E-payslip (Ücret pusulası görüntüleme)